一、目標(biāo)和任務(wù)
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，這的確是兩個不同的概念。
二、創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊對活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
三、運(yùn)行計劃
運(yùn)行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、 行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。
四、運(yùn)行環(huán)節(jié)
首先要將活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、等環(huán)節(jié)都是需要留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。
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